Что подарить сотрудникам на Новый год: от компании и от коллег

Что подарить сотрудникам на Новый год: сначала решите, кто дарит

От компании подарок получает каждый в штате, и получить все должны поровну, иначе в январе будут обиженные. Деньги идут из бюджета, поэтому рядом всегда бухгалтер: налог, договор дарения, список выдачи. От коллег подарок чаще один: руководителю, коллеге, который уходит в декрет, или всем по мелочи через жеребьёвку. Сумму там называет тот, кто собирает, и она должна быть посильной каждому.

Если вы отвечаете за оба подарка, разведите их по времени: сначала решите, что дарит компания, потом объявляйте сбор в отделе. Коллеги будут знать, что уже получат, и не купят то же самое.

Один подарок всем или каждому свой?

Выбор выглядит хлопотнее, зато спорить потом почти не о чем: каждый сам отметил, что ему пригодится. Варианты давайте всем одни и те же, без деления на «мужское» и «женское». Сумма тоже одна на всех: стаж и должность лучше отметить премией или словами руководителя, а новогодний подарок пусть будет равным.

Идеи: что дарят сотрудникам и что оставить семье

Если коротко, новогодние подарки коллегам делятся на пять групп:

• для работы: термокружка, ежедневник на 2027 год, настольная лампа, хорошая ручка;
• вкусное: чай или кофе, мёд, пряники, конфеты; проверьте срок годности и состав на коробке;
• для дома: плед, свеча, ёлочная игрушка, настольная игра на всю семью;
• впечатление: билеты, мастер-класс всей командой, общий выезд;
• сертификат: когда людей много и вкусы разные.

Вещь с логотипом дарите, если ею приятно пользоваться и вне офиса. Термокружка с логотипом уедет с человеком в машину, а футболку одного размера на всех вы потом найдёте в шкафу переговорной.

С сертификатом проверьте две вещи: срок действия и то, есть ли этот магазин в городе каждого сотрудника. Если сертификат всё же не пригодился, деньги за него можно вернуть заявлением в магазин, и чек для этого не нужен.

Сколько тратить и что спросить у бухгалтера

Начните с суммы на одного человека: по ней проще сравнивать варианты, чем по общему бюджету. Отталкиваться удобно от годового порога: если сотрудник в этом году уже получал подарки от компании, вычтите их стоимость из 4 тысяч, и остаток покажет сумму, с которой налог не возникнет. Прибавьте запас на тех, кто в декабре выйдет на работу или вернётся из отпуска по уходу за ребёнком.

Что говорят кодексы:

• НДФЛ. Подарки от организации освобождены от налога, пока их стоимость у одного человека за год не больше 4 тысяч рублей. Порог годовой: если сотрудник уже получал подарки от компании в этом году, их стоимость складывают.
• Договор дарения. Если дарит организация и подарок стоит больше 3 тысяч рублей, договор заключают письменно, устный в этом случае ничтожен. Подарок дешевле 3 тысяч, который вручают сразу, можно дарить без бумаги.
• Страховые взносы. По Налоговому кодексу с подарка по договору дарения страховые взносы не платят. Взносы на травматизм считают по другому закону, их уточните у бухгалтера.

Как оформить ваш случай, решает бухгалтер компании, а мы пересказываем только кодексы. Как удерживают налог сверх порога и кого считать получателем подарка для ребёнка, мы разобрали в статье о подарках детям сотрудников.

Когда заказывать и как вручить

Выберите день: корпоратив, планёрка или утро, когда все в офисе. От него отнимите срок, который поставщик называет на изготовление и доставку, и ещё неделю на случай, если в коробке окажется не то. Например, вручение 25 декабря и срок поставщика две недели: заказ нужен до 4 декабря. Вещь с логотипом сначала согласуют по макету, на это прибавьте ещё несколько дней.

Если дарят коллеги: вскладчину и «Тайный Дед Мороз»

Подарок руководителю от коллектива уместен, когда он от всех и без личного: книга по его увлечению, настольная игра, впечатление на выходные. Деньги собирает один человек и пишет в чат, сколько собрано и на что потрачено. Сумму называйте такую, которую сдаст каждый: подарок не должен стать поводом занимать до зарплаты. Открытку подпишите всем отделом, а если слов не хватает, загляните в наши поздравления своими словами.

«Тайный Дед Мороз» в отделе за пять шагов

1. СуммаДоговоритесь об одной сумме для всех, лучше небольшой. Так никому не будет неловко ни дарить, ни получать.
2. ЖеребьёвкаИмена на бумажках в шапке или в чат-боте. Каждый вытягивает одного коллегу и никому его не называет.
3. ПодсказкиКаждый пишет в общий список две-три вещи, которым был бы рад. Угадывать вслепую не придётся.
4. СрокДень обмена - до 30 декабря, пока все в офисе.
5. ВручениеПодарки с именами складывают под ёлку в офисе и раздают в один день, а кто был Тайным Дедом Морозом, рассказывают по желанию.

Поздравление всему коллективу от руководителя

Мы делаем видеопоздравления от Деда Мороза и Снегурочки с 2013 года и снимаем их по правилам кино: сценарий, раскадровка, декорации. В ролик для сотрудников добавляют логотип и название компании, до пяти фотографий коллектива, главное достижение команды за год, фамилию, имя и отчество директора и его видеообращение. На кадре ниже Дед Мороз держит кинобобину с табличкой директора, а на обложке статьи он включает проектор с его обращением.

Срок изготовления - 3 дня, поэтому заявку удобно оставить за неделю до праздника. Готовый ролик отправляют в корпоративный чат, в мессенджеры или по почте, и коллеги из других городов смотрят его в тот же день, что и офис. Для детей сотрудников есть отдельная оптовая заявка на детские поздравления, а что нужно для заказа, подскажут на странице ролика.